El autor de un texto no tiene cómo hacer una buena revisión de su propia obra. Después de escribir, leer, reescribir y hacer cambios aquí o allí, quien escribe termina pasando por alto pequeños y grandes detalles. Su familiaridad con el texto es tal que él no consigue visualizar ni encontrar los errores, lo que es diferente del lector externo que puede identificar las fallas del autor original con mayor facilidad. También, la mirada atenta de un profesional externo es fundamental para detectar los problemas de sintaxis, ortografía y de coherencia de las ideas. El autor sólo necesita saber trasmitir la idea que está imaginando. El preparador organiza esas ideas, le da coherencia y cohesión. El revisor verifica el trabajo del preparador y corrige los errores de digitalización, los espacios duplos, la numeración, las inconsistencias tipológicas y los problemas de paginación.
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